Entenda o que é uma VAN Bancária

O dia a dia do departamento financeiro está lado a lado com os objetivos da companhia. O aumento na quantidade de bancos e adquirentes de cartões tem crescido cada vez mais, e é impactado perceptivelmente direto no volume de trabalhos manuais para envio, recebimento e conferência de arquivos, tornando a equipe pouco produtiva e sem otimização dos setores. Então, vamos entender um pouco sobre como a escolha de uma VAN pode impactar positivamente nos resultados do seu negócio.

O que é uma VAN bancária?

VAN é a sigla de Value Added Network, traduzindo – Rede de Valor agregado. A Van é uma rede privada que facilita que as empresas troquem informações de forma segura, ou seja, é uma central de comunicação que recebe dos bancos, adquirentes, gateways e sistemas de processamento, arquivos com dados de pagamento e cobrança. Ela é responsável pelo intercâmbio com agentes financeiros que reúne pedidos e entregas para as organizações em tempo e formato apropriados. A VAN é uma ótima aliada do ERP (“Enterprise Resource Planning”, ou sistema de gestão integrado), já que com ela não é necessário a utilização de um Internet Banking. Com a alta na quantidade de bancos e adquirentes de cartões, o volume de transações aumentou consideravelmente, tornando a equipe pouco produtiva focando apenas em tarefas operacionais.

Quais as vantagens de usar uma VAN?

A VAN é uma aliada do departamento financeiro, uma vez que permite centralizar o tráfego de informações com diferentes layouts. Além disso, consolida as principais transações financeiras em um único portal, diminuindo o volume de comunicação com os bancos, adquirentes e fornecedores. É possível automatizar transações bancárias e ter interface única para todos os bancos, ou seja, não é mais necessário ficar entrando em diversos sites de Internet Banking. Em suma, com a VAN as operações bancárias ocorrem de forma mais confiável, rápida e eficiente.

Aqui na Supply Midia contamos com uma infraestrutura de TI que sustenta um alto desempenho em gestão: temos Data Centers nível 3 que hospedam nossos serviços, sendo monitorados ininterruptamente para atender os milhares de arquivos trafegados por dia. Além da preocupação com a escolha de tecnologia de ponta, é muito importante escolher uma VAN como a nossa, que é composta por profissionais especializados e destinados ao monitoramento do tráfego de arquivos, permitindo a análise de todo o fluxo de informações em tempo real.

Custo x Benefício

Embora esse tipo de integração não seja tão divulgado no mercado nacional, atualmente é possível encontrar parceiros disponibilizando esse recurso com um custo acessível, principalmente se do outro lado da balança colocarmos os inúmeros benefícios que tal aplicação pode gerar para a corporação.

Veja alguns exemplos de como otimizar os processos utilizando um bom ERP em conjunto com a VAN, melhorando o desempenho do seu negócio:

Rotina manual

Financeiro emite as notas fiscais e faturas;

Alimenta as contas a receber ou, em caso de utilização de um ERP, recebe as transações das notas emitidas;

Gera a remessa bancária (em casos com ERP);

Acessa o Internet Banking e gera os boletos ou importa a remessa gerada;

Na conciliação extrai os comprovantes de pagamento ou o arquivo de retorno;

Acessa o sistema atual e efetua baixa manual ou pela importação do arquivo de retorno;

Somente após esses seis passos inicia a gestão e cobrança dos inadimplentes.

Rotina automatizada pela VAN

Financeiro emite as notas fiscais e faturas;

Alimenta as contas a receber (nesse momento a VAN se encarrega de enviar ao banco e coletar todos os retornos de pagamentos);

Maior visibilidade em um único acesso;

Conciliação bancária.

Converse com seu financeiro e veja se eles enfrentam problemas com a otimização dos processos, e o que acham de usar ERP com VAN. A rotina da VAN, além de encurtar mais da metade dos passos necessários para um processo simples, elimina a probabilidade de erro humano.

A Supply Midia tem sede no Rio de Janeiro capital e em Florianópolis (SC), contamos com uma plataforma completa de servidores e storages que facilitam a expansão da capacidade de armazenamento sem impacto na produção, garantindo maior segurança e flexibilidade.

Para conhecer um pouco mais sobre a nossa empresa e todos os produtos que temos disponíveis para agilizar a sua rotina empresarial acesse nosso site www.supplymidia.com.br.