Financeiro automatizado: curta suas férias sem preocupações!

Adotar um sistema de automatização da gestão financeira da sua empresa é um facilitador em inúmeros quesitos. Começando pelo aumento de produtividade, maior assertividade e menor tempo gasto em multifunções que antigamente demandavam maior atenção e esforço.

Um software que consegue centralizar todos os dados financeiros, se interligar com outras instituições financeiras e garantir uma visão mais apurada do desempenho da empresa, é um investimento imprescindível nos dias de hoje.

Em épocas como essas, as quais o tempo de qualidade e lazer com a família são prezados, obter uma plataforma que permita uma rotina mais flexível e com a isenção de tarefas que delegavam o tempo, que pode ser substituído por um tempo de qualidade de vida, é como usar a tecnologia criada para fins profissionais para o seu bem pessoal.

O que seria um sistema de gestão financeira?

É uma ferramenta, desenvolvida a partir da tecnologia, que permite uma melhor administração empresarial. Esse software oferece recursos que auxiliam o fluxo financeiro e a automatização de tarefas operacionais da rotina.

Basicamente, esse potencializador busca simplificar e acelerar os processos, garantindo uma gestão saudável do ecossistema financeiro da empresa e uma melhor conciliação bancária. De forma geral, o sistema ajuda a economizar tempo e esforços investidos nas atividades do departamento financeiro e promove informações em tempo real, que ajudam nas análises e tomadas de decisões estratégicas. Assim, ao utilizá-lo, você consegue garantir um gerenciamento do dinheiro da empresa de forma eficaz, segura e muito mais estratégica.

Funcionalidades de um sistema de gestão financeira

Inteligência de dados

Entre os recursos, está o armazenamento de dados. Ele permite que todas as informações presentes no sistema sejam guardadas na Internet, por meio de um servidor de dados online. As informações, nesse caso, são armazenadas com total segurança.

Conciliação multibanco

Com essa funcionalidade, é possível reunir todas as contas de diferentes bancos os quais a empresa opta por usar.

Controle de contas a pagar e receber

O sistema de gestão financeira também permite controlar contas a pagar, organizando os pagamentos necessários para manter o negócio em dia. Ainda gera alertas quando a data de vencimento se aproxima, organiza as contas de acordo com categorias e permite que o gestor visualize todas as pendências.

Administração de extrato bancário

Visando um fluxo de caixa eficiente, a plataforma também permite uma melhor administração das ações que guiam os passos financeiros da instituição. Esses extratos das contas bancárias da sua empresa também são relevantes porque são documentos contábeis, tendo em vista que eles demonstram todas as entradas e saídas de recursos do seu negócio, inclusive em relação a eventuais ganhos de aplicações financeiras (que devem ser tributados) bem como pagamento de taxas e tarifas bancárias.

Benefícios ao adquirir um sistema de gestão financeira

A tecnologia é fundamental para manter a vantagem competitiva das empresas e oferecer o melhor atendimento e experiência para clientes, fornecedores e demais relações comerciais.

Veja a seguir as principais vantagens em implementar esse sistema na sua empresa:

Economia de custos

Com um software como este, a empresa tem um mapeamento preciso do uso de recursos e do controle de gastos da empresa, o que é importante para visualizar qual o impacto que cada operação tem para as finanças.

Mantenha os dados da empresa seguros e organizados

Ao utilizar um software de gestão financeira, sua empresa reduz o risco de erros e retrabalho, aumentando a segurança na hora de acompanhar e colocar as contas em dia.

Padronize os processos

Usar um programa de gestão financeira empresarial ajuda a criar uma padronização das informações, além de centralizar em um só lugar os dados.

Integração dos setores

Com o uso de um software de gestão financeira empresarial, as informações ficam centralizadas em um único lugar. Todos os setores ficam integrados e é mais fácil, dessa forma, reduzir problemas como falhas de comunicação e registro de informações.

Monitore de perto as finanças do negócio

Um software de gestão ajudará a ter uma visão mais ampla do negócio e do mercado em que sua empresa está inserida.

Aumente a produtividade da equipe

Com a automação de diversos processos administrativos, os profissionais da sua empresa podem focar em outras atividades estratégicas para melhorar o desempenho da empresa. Ou seja, nada de perder tempo com planilhas manuais e sistemas ultrapassados.