Centralização financeira: como transformar o seu negócio?

A área financeira é o coração das empresas de todos os portes – é por meio dela que é possível obter um negócio saudável, entendendo os melhores momentos para tomar decisões estratégicas. É por isso que uma gestão integrada de processos financeiros é fundamental.

A centralização de demandas visa oferecer uma visão integrada e completa do negócio, otimizando tempo para que a área possa focar esforços no que realmente importa: visão mais estratégica e segura do negócio.

Os riscos da gestão descentralizada

O setor financeiro é composto por diversas áreas, como contas a pagar, contas a receber e controladoria fiscal, entre outras. Quando gerenciadas de forma descentralizada, essas áreas podem ser vistas como separadas, com processos distintos. Embora as informações sejam gerenciadas digitalmente, elas podem não se comunicar entre si, resultando em uma série de consequências que, a longo prazo, podem afetar negativamente a saúde financeira da empresa. Alguns exemplos dessas consequências são:

Problemas no faturamento

Com cada área trabalhando de forma independente, os objetivos e metas financeiras podem se perder ao longo das estratégias, sendo até mesmo não atingidos. Esse modelo depende em muito da interação entre os encarregados, o que torna o setor frágil, apresentando problemas ou insuficiência no faturamento.

Fluxo de caixa pouco eficiente

É provável que gere atrasos no contas a pagar e a receber. Como diversos bancos, métodos de pagamento e fornecedores estão envolvidos nesses processos, delegá-los totalmente a processos manuais pode resultar em pagamentos ou recebimentos fora do prazo, afetando o fluxo de caixa.

Auditorias incompletas

A descentralização pode causar mais trabalho para as auditorias, que necessitam da organização de todas as áreas para que um trabalho completo e integrado seja feito. Infelizmente, muitas vezes pode ser inviável concluir o processo de auditoria com excelência, o que prejudica a função principal da área financeira: fornecer uma visão precisa da saúde empresarial.

Adotando a gestão centralizada de processos

A tecnologia é a principal aliada do setor de finanças, e é por meio dela que é possível adotar a gestão centralizada de processos financeiros.

Em outras palavras, por meio dela é possível utilizar softwares que centralizam e organizam, de forma intuitiva e prática, cobranças, contas a pagar, contas a receber e muitos outros detalhes – como a integração multibanco – que oferecem uma gestão facilitada e centralizada em um único profissional (ou grupo de profissionais), que será responsável pelo setor.

Assim, com todas as frentes da área financeira trabalhando juntas, usando a mesma linguagem (física e digital), fica mais simples a compreensão do real cenário da empresa.

A gestão centralizada de processos financeiros é um pilar essencial para manter a saúde e estabilidade de empresas de todos os portes. Ao considerar a centralização financeira, alcançar o equilíbrio ideal entre autonomia e eficiência é crucial. A implementação de tecnologias inovadoras, como a plataforma Total Bank, possibilita uma gestão personalizada e centralizada, garantindo segurança, assertividade e eficiência para as empresas. Em suma, a centralização financeira é um caminho viável para promover uma gestão financeira mais eficiente e sustentável.