Desafios da gestão da folha de pagamento de uma empresa

A elaboração da folha de pagamento faz parte da rotina de empresas, mas é algo muito complexo. No entanto, é necessário ter uma gestão eficiente para garantir que tudo esteja dentro das normas dessa atividade.

Registro de Horários

É a primeira etapa para o cálculo da folha de pagamento, onde deve-se anotar os períodos exatos de entrada e saída, a fim de verificar a necessidade de descontos ou acréscimos a remuneração.

Cálculo de horas extras adicionais

Esse processo depende da categoria a qual o funcionário pertence, pois cada uma delas é regida por uma convenção coletiva diferente e isso interfere no cálculo de horas extras.
Em seguida, é necessário fazer o cálculo de horas extras/adicionais, verificando se deve também, pagar algum adicional, como periculosidade ou insalubridade, salário-família ou Descanso Semanal Remunerado (DSR).

Falta de Planejamento

Todos esses processos devem ser planejados para que tudo saia conforme o planejado. Mesmo sendo uma tarefa complexa, depois que fica pronta ela diminui a ocorrência de erros na elaboração.

Padronização da estrutura de cargos e salários

Facilita a elaboração da folha de pagamento e os colaboradores sabem exatamente quais são suas remunerações, gratificações e benefícios.

Problemas de gestão

Muitas vezes está relacionada à falta de pessoal para cuidar dessa atividade. É necessário verificar se os processos internos são muito burocráticos, assim, pode-se pensar em melhorias para simplificar a atividade.

Acompanhamento das mudanças

A folha de pagamento precisa de alterações devido a legislação ou modificações da estrutura interna. É preciso que essas mudanças sejam acompanhadas para que não ocorra erros durante o processo.

Variação de impostos

Os encargos tributários podem mudar segundo alguns fatores, como modificação da faixa salarial do colaborador, bônus pagos ou benefícios recebidos por ele. Acompanhe os dados e verifique se eles estão atualizados e que o pagamento ocorre de forma correta, isso evita ações trabalhistas e fiscais.

Falta de tecnologia

Os sistemas tecnológicos se tornam cada vez mais aliados para uma folha de pagamento eficiente, eles ajudam a fazer o registro das horas trabalhadas com mais precisão e realizam os cálculos do salário líquido, levando em consideração bônus, comissões e descontos mensais.

Como você pôde perceber, elaborar a folha de pagamento é uma atividade que exige atenção e cuidado. Mas existem diversas dicas que ajudam nesse processo.

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