Entenda a importância da gestão financeira em tempo real

Você sabia que a Gestão Financeira do seu negócio pode ser melhorada, adotando automação em seus processos financeiros?

Imagine que você consiga acompanhar todo o processo financeiro da sua empresa em tempo real. Isso é possível? Então, é sobre isso que vamos conversar nesse texto. Separamos neste texto nove dicas valiosas de como você pode automatizar processos financeiros e tomar decisões mais precisas.

Para entender como o sistema vai te ajudar, é necessário saber que ele funciona como uma automação financeira. 

A automação financeira é o uso de tecnologia para padronizar processos operacionais e rotinas financeiras, desde contas a pagar e a receber até a gestão de cobrança e análise de relatórios financeiros no ambiente online.

Fazer a gestão financeira de uma empresa não é nada fácil, qualquer momento de descuido pode gerar uma dor de cabeça inimaginável, até você descobrir onde o erro aconteceu pode levar muito tempo. E a solução até pode ser simples, mas o tempo que você vai levar para colocar tudo em ordem pode gerar muito estresse e frustração.

Recursos de um sistema de gestão financeira

Com os benefícios proporcionados pelo sistema de gestão financeira em mente, é hora de conhecer as principais funcionalidades que esse tipo de plataforma oferece.

É o que você vai descobrir nos próximos tópicos. Confira seis recursos:

1. Automatização da gestão

Um dos principais recursos é a automatização de atividades de gestão. Geração de boletos e notas fiscais, preenchimento de dados sobre fluxo de caixa, vendas e estoque, conciliação bancária, envio de documentos e administração da folha de pagamento são algumas funções realizadas de forma automática pelo sistema.

A rotina do gestor, portanto, é otimizada. Além disso, pelo fato de o preenchimento manual de dados não ser mais necessário, há uma redução dos índices de erros e retrabalho.

2. Integração de áreas importantes da empresa

Outro recurso é que o sistema concentra informações de diferentes aspectos do negócio, como fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, emissão de notas, vendas e estoque. Essa integração também permite a geração de relatórios que cruzam informações de várias áreas.

Na prática, o gestor tem uma visão mais abrangente sobre a performance da empresa e consegue, com mais facilidade, identificar padrões, correlações e tendências, obtendo insights relevantes para o negócio.

3. Trabalho em equipe

Uma das funcionalidades do sistema de gestão financeira é que ele permite trabalhar em equipe. Como gestor, você pode atribuir permissões de acesso para os colaboradores, conforme as funções que eles desempenham.

Toda a equipe, então, acessa o sistema de forma prática e tem acesso aos dados, relatórios e documentos, o que facilita o trabalho colaborativo.

4. Armazenamento em nuvem

Entre os recursos, também está o armazenamento em nuvem. Ele permite que todas as informações presentes no sistema sejam guardadas na Internet, por meio de um servidor de dados online. As informações, nesse caso, são armazenadas com total segurança. 

Você não precisa se preocupar com possíveis danos no computador, corrompimento de arquivos ou controlar a versão dos arquivos a todo instante. Com a nuvem, esses problemas não existem mais. 

E a vantagem é que as informações podem ser acessadas a qualquer momento, em qualquer lugar. Basta ter um dispositivo com acesso à Internet.

5. Controle de contas a pagar

O sistema de gestão financeira também permite controlar contas a pagar, organizando os pagamentos necessários para manter o negócio em dia.

Esse tipo de plataforma ainda gera alertas quando a data de vencimento se aproxima, organiza as contas de acordo com categorias e permite que o gestor visualize todas as pendências.

6. Controle de estoque

Outra funcionalidade que vale destacar é o controle de estoque. O sistema de gestão facilita o planejamento, porque cria um histórico de demanda que permite fazer previsões mais assertivas conforme os índices de venda.

Na prática, você evita que os pedidos aos fornecedores sejam feitos em quantidades erradas e que sobre ou falte itens no estoque.

Economia de tempo na Gestão Financeira

Quanto custa o seu tempo? Mediante uma tecnologia bem aplicada, você pode aumentar a produtividade do financeiro na sua empresa e reduzir o tempo nos processos manuais tais como aqueles que envolvem compras, pagamentos, lucros, despesas, investimentos, financiamentos, patrimônios, dentre outros setores.

Muitas empresas ainda usam planilhas em Excel. Esse programa demanda muito tempo e acaba aumentando o risco de erros humanos que muitas vezes acontecem por causa da desatenção ou mesmo cansaço físico por conta de uma atividade repetitiva. Muito se evoluiu em todos os sentidos, embora ainda se usam alguns processos manuais realizados em algumas empresas.

Sim, é possível melhorar os processos e ter um controle financeiro mais eficiente e ágil, e ainda por cima, em tempo real.  Como assim?

O Total Bank é uma plataforma multibanco que permite visualizar todas as contas correntes em um só extrato, permitindo a emissão de boletos com facilidade e gerenciando todas as ordens de pagamento.

Resumindo: com esse software de gestão você ganha tempo na análise dos dados, já que a plataforma realiza a inteligência do processo e ajuda a sua empresa a melhorar a gestão empresarial.

Novas habilidades e novos aprendizados

Uma das habilidades a que mais se aspira em líderes no mercado de trabalho atual é a capacidade analítica. Para desenvolver essa habilidade, é importante incluir algumas práticas no dia a dia.

Como a automação pode ajudar a desenvolver essa habilidade?

A automação de processos financeiros pode ser uma oportunidade de melhorar o trabalho, já que é possível direcionar os esforços a outras atividades que desenvolvam habilidades mais analíticas e aprendizados plurais.

O Total Bank oferece às empresas algumas condições de melhorar o desempenho dos funcionários através do uso de ferramentas de gestão financeira que gerem economia de tempo. Além disso, com os processos mais automáticos, os profissionais têm a oportunidade de obter novas habilidades.

Dados mais rápidos e confiáveis

Outros benefícios da automação de processos financeiros são: gestão financeira em tempo real, dados gerenciais mais eficientes, crescimento empresarial com informações exatas; dados mais rápidos e confiáveis. Redução de custos, agilidade nos relatórios gerenciais, melhoria da comunicação interna; análise confiável.

Por que o setor financeiro depende de uma automação eficiente?

Como você pode ver, a gestão financeira é um processo que pode ser automatizado, através de uma plataforma automatizada. Como já falamos, temos um software financeiro chamado Total Bank que possui módulos como:

• Pagamentos;
• Cobrança;
• Extrato eletrônico;
• Arrecadação eletrônica.
• E mais…

Nosso produto foi planejado pensando em sanar suas preocupações e ajudar sua empresa a ser mais ágil e eficiente. Você pode ter a solução completa ou contratar apenas aquele que faz mais sentido para o seu negócio.

Gerenciando as ordens de Pagamento

Se você faz de forma manual, sugiro que conheça nosso Pagamento Eletrônico que permite gerenciar todas as ordens de pagamento da empresa, fornecedores, tributos e folhas de pagamentos.

Além de possibilitar agendamento e confirmação de pedidos, gerar relatórios personalizados para sua empresa.

Gestão Financeira: por que ser mais ágil na emissão de boletos?

Recapitulando, adotar uma gestão financeira automatizada é a melhor estratégia para tomar decisões mais precisas. Dessa forma, adotar o produto chamado Cobrança Eletrônica é uma solução ágil, eficiente e confiável para emissão de boletos.

Nossa solução permite administrar toda a carteira de cobrança e gerar relatórios fixos e atualizados sobre os valores, além de permitir a negativação dos devedores no Serasa.

Seja inteligente e ganhe tempo!

Você já deve saber que a implantação de plataformas automatizadas ajuda organizar a empresa além de ser uma excelente maneira de reduzir erros.

No nosso módulo extrato automatizar tarefas é possível ter todas as contas da empresa em um único portal, gerando relatório com cruzamento de informações e em gráficos inteligentes.

Solução para Serviços Públicos

A tecnologia é uma aliada na otimização, organização e eficiência de qualquer empresa, seja ela uma empresa ou uma utilities. Para que isso aconteça, é necessário investir em processos automatizados, eficiente por meio de sistemas de gestão.

Uma dessas soluções é a Arrecadação Eletrônica que é uma ferramenta que auxilia no gerenciamento das arrecadações às Concessionárias, Secretarias Municipais e Estaduais. E demais instituições que trabalham com pagamentos cobrança em grande escala.

Essa ferramenta é inteligente, automatiza o gerenciamento das arrecadações. Monitorando desde as taxas bancárias praticadas pelos bancos, as situações particulares de cada utilities.

A administração de um negócio deve ser galgada em informações confiáveis, principalmente tratando-se da gestão financeira. Isso porque o processo de tomada de decisão não deve ser baseado apenas no instinto do gestor. O ideal é que a escolha seja realizada a partir de dados sólidos, garantindo que as resoluções conduzam a empresa a um bom desempenho.

Como você pôde ver ao longo deste texto é muito importante escolher uma boa plataforma de gestão automatizada para sua empresa.

Coloque em prática as nossas dicas e garanta um futuro promissor. Para saber mais informações sobre a nossa plataforma gestão financeira e sobre como trabalhamos com a tecnologia para otimizar os processos gerenciais do seu negócio, acesse o nosso site http://www.supplymidia.com.br/ .